Si deseas obtener un certificado de sello digital, en la ciudad de México, es necesario que sepas para que funciona y cuál es su finalidad.Es un certificado electrónico, que posee todos los datos de las personas contribuyentes. Vamos a describir que es un certificado de sello digital, cuáles son sus funciones y como puedes tramitarlo de forma fácil y sencilla.
¿Qué aprenderás aquí?
¿Qué es un Certificado de Sello Digital?
Antes de saber todos los pasos necesarios que hay que saber sobre la solicitud del certificado de sello digital, debemos saber que significa. Este certificado, el cual es emitido por el SAT, como única autoridad de certificación, contiene los datos del contribuyente. Ésta puede ser física o moral y posee un vínculo directo con la llave pública.
Este certificado, está conformado por tres partes:
- Un archivo que contiene el certificado de seguridad (CER).
- Un archivo de llave privada (KEY)
- La contraseña de la respectiva llave privada.
Además, tienen las siguientes características:
- Especifican las limitantes que tienen para su uso, por tratarse de certificados digitales.
- Tienen un código de identificación único.
- La mención emitida por el SAT y una dirección o correo electrónico.
- Nombre del titular del Certificado y la clave correspondiente.
- Periodo de vigencia del certificado. Se indica la fecha de emisión y la fecha de vencimiento.
- Se hace mención a la tecnología que fue empleada para la elaboración de la firma electrónica, que está dentro del certificado.
¿Para qué sirve?
El certificado de Sello digital, tienen como objetivo fundamental, la generación del sello CFDi, el cual es un elemento de seguridad que no permite la falsificación Su principal objetivo es firmar digitalmente las facturas electrónicas. Esto se hace con la intención que no se puedan manipular tal información o se pueda alterar la información.
Todo esto da garantía de que su origen y autenticidad están avalados y so completamente confiables. Este sello puede ser solicitado por cualquiera que emita facturas, ya sea una persona física o moral.
Cómo tramitarlo u obtenerlo
- Lo primero que debes hacer es ingresar en el portal web del SAT y descargar el software.
- Luego de instalarlo, tenemos que proceder hacer la solicitud. Marcamos el botón que dice “solicitud de certificados de sello digital”
- Damos clic a seleccionar archivo. Se busca el archivo que aparecerá, el cual se llama firma electrónica avanzada. Hacemos doble clic allí. Luego en el botón que dice siguiente. Aquí el sistema va a validar que el certificado sea vigente.
- Debemos escribir la sucursal o unidad, a la cual se le va a elaborar el certificado. Seguidamente, hay que confirmar la clave secreta. Luego de ello, hacemos clic en confirmar. Cuando hagamos esto vamos a observar que tenemos un cuadro llamado solicitudes realizadas. Allí va aparecer un icono con el nombre de la sucursal. Debemos presionar la opción de siguiente.
- Presionamos Seleccionar archivo. Luego debemos buscar el archivo de la llave privada que corresponde a la firma electrónica avanzada. Debemos dar dos veces presión a dicha tecla. En el siguiente recuadro, se solicitará introducir la contraseña de clave privada de la firma electrónica avanzada. Cuando ya tenemos escrito dicha opción, damos clic a la opción firmar y guardar.
- Al hacer esto se obtendrán dos archivos: Uno que será enviado al SAT y otro que es la clave privada de su sello digital.
- Luego en el portal SAT, hacemos clic en envío de solicitud de certificados de sello digital. Luego presionamos en examinar. Luego en la opción Archivo de solicitud y seguidamente en enviar requerimiento. Esto generará un número de reporte del trámite solicitado.
- Una vez que tengamos nuestro certificado digital con el programa Solcedi, debemos ir al portal web isofact.mx y acceder al sistema de facturación. Ingresar a Administración, seleccionar SAT y luego certificados.
Como Renovar el Certificado de Sello Digital
Ya podemos ingresar en el portal anteriormente descrito, podemos no solo obtener el certificado de sello digital, sino también renovarlo. Para ello debemos hacer lo siguiente:
- Buscar en la primera casilla y seleccionar el archivo del certificado.
- En la siguiente casilla, seleccionar la clave privada.
- Se introduce la contraseña en la clave privada, igual como quedo registrada en el SAT.
- Seleccionar el botón agregar para hacer la validación.
- Ir al menú principal y presionar administración. Se selecciona SAT y luego Administrar Series.
- En la primera casilla se enlistará el certificado dado de alta.
- En la siguiente casilla, se colocará el tipo de serie que llevara la facturación
- Cuando se agregue la información, se presiona la opción agregar.
- Listo, ya puedes facturar con tu nuevo sello digital.
